信息资源时代高校财务信息利用的新要求和实施形式

时间:2019-03-25 08:10:28 来源:招远蓬莱农业网 作者:匿名



信息资源时代高校财务信息利用的新要求和实施形式

作者:未知

[摘要]随着信息网络技术的迅速发展和广泛应用,人类社会已进入信息资源时代。在信息发展过程中,高校也面临着共享和利用信息资源的问题。财务信息已成为大学信息网络的关键节点。本文分析了新形势下大学商业系统对财务信息使用的新要求,提出了两种基于接口和平顶的形式,以满足财务信息利用的新要求。这些例子描述了两种形式的业务实现过程,并总结了它们各自的特点。为了提高大学财务信息利用效率,充分发挥其最大价值。

[关键词]大学;财务信息;共享使用

土井:10。 3969/j。发生。 1673 - 0194 2018. 17. 018

[中国图书馆分类号] F232; G475 [文件识别号] A [商品编号] 1673 - 0194(2018)17-0043-02

1背景

在21世纪,人类社会进入了信息化和网络化的时代,信息资源已成为一种宝贵的资源。如何实现互联互通和数据共享,让信息资源最大化其利益,成为人们不断思考的问题。在这种环境下,高校作为“小而全”的“小社会”,也面临着信息资源共享和利用的问题。高校开展教学和研究工作,为师生服务,并开展各种业务。今天,随着信息网络技术的迅速发展和日益普及,高校各业务部门普遍引入信息技术,为自己的部门建立信息管理系统。随之而来的是,实现各种系统之间的数据传输和呼叫,打破了学校的数据孤岛,已成为高校信息技术建设的迫切需要和重要任务。 “军马没有搬家,粮食和草地第一”,任何企业的发展都离不开资金的支持,财务信息已成为学校信息共享网络,人事报酬,学生事务,设备等业务系统的关键节点。资产,试剂资料等。随着财务信息的要求,“商业和金融一体化”的要求得到进一步提高。2在高校中使用财务信息的新需求

通过对业务系统的需求分析,可以得出结论:信息资源时代高校财务信息利用的共同需求包括:

(1)能够建立业务系统费用项目与会计支出经济分类主体之间的对应关系。

(2)可以检索预算执行信息,例如在用户或授权项目的责任下与支出经济学主题相对应的预算项目的可用金额。

(3)用户可以在项目的相应预算项目下填写不超过可用金额的支出金额,系统可以检查用户填写的金额是否超支。

(4)用户提交订单后,系统可以自动冻结相应的预算金额,以确保财务会计链接不超过支出。

(5)用户可以修改和取消尚未进入财务会计处理的订单。在订单进入修改状态或被撤销后,可以释放先前冻结的预算金额。

总之,上述要求是在系统对接的层面上实现对项目预算执行的查询和控制,以便更好地实现事先和事件中财务信息的使用。

3金融信息利用新需求的实现形式和特征

对于财务信息,业务系统的公共呼叫要求有两种形式:接口和扁平。

3.1接口

接口类型,即业务系统通过金融系统提供的Web Service接口实现财务信息的调用。根据上述需求分析,财务系统需要提供的界面功能一般应包括:根据工作号查询财务项目授权信息,查询项目预算信息,查询预算额度,冻结预算额度,生成财务报销表格,取消财务报销。单一,查询财务会计等

下面以设备采购管理系统(以下简称“设备系统”)为例,直观地描述相关业务流程和财务接口调用流程:

(1)费用类别相关的财务支出经济主体。登录到设备系统后,用户首先选择要采购的设备类别,例如“计算机”。系统为每个设备类别设置一个成本项目,例如对应于“办公设备购买费”的“计算机”;费用项目与财务支出经济分类主题相关,例如与“31002-办公设备购买”主题相关的“办公设备购买费”。(2)金融项目授权信息查询。在用户填写设备信息和购买金额之后,财务结算开始。此时,设备系统调用金融项目授权信息查询界面,获取用户负责或授权的金融项目信息,并将其显示在界面上供用户选择。

(3)查询项目预算信息。在用户选择一个或多个用于支出设备费用的金融项目之后,设备系统调用项目预算信息查询界面以获得属于所选项目的预算项目的可用配额并将其显示在界面上。例如,用户选择“项目A”作为设备费用的费用,“项目A”下的“业务费”预算项目与“31002-办公设备购买”主题相关联,可用于购买设备,可用金额为10000元。然后用户在系统界面上看到“项目A”,费用为“办公设备购置费”10000元。

(4)检查预算金额。当用户填写费用金额并提交时,设备系统调用预算项目配额检查界面,检查项目预算项目下列出的费用金额是否超过其剩余可用金额。例如,如果用户在“项目A”的“办公设备购置费”下填写6000元的计算机购置费并提交,系统检查该金额是否小于“营业费”可用金额10000元,并被允许通过。

(5)财务报销表生成和预算金额冻结。配额通过后,用户单击以提交生成设备系统订单。此时,设备系统调用财务报销表生成界面,在财务系统中生成相应的财务报销表;同时,调用预算项目配额冻结界面,冻结项目预算项目下的相应报销金额。例如,在用户提交6000元的计算机采购订单后,金融系统将自动生成“项目A”下“31002-办公设备购买”的报销表,以及“项目A”下的“业务费”预算项。 ”。 6,000元的配额被冻结,使其可用配额达到4,000美元。

(6)财务会计和财务报销取消。当用户需要修改或取消设备系统订单时,系统调用财务会计查询界面。如果已经考虑了订单,则无法修改或撤销该订单。当用户修改或取消未注册的设备系统订单时,系统调用财务报销表取消接口,取消金融系统中相应的财务报销表,并释放先前冻结的预算配额。例如,当用户想要取消6000元的计算机购买订单时,系统检查对应于该订单的财务报销表尚未被计入并被允许被撤销。在取消订单的同时,金融系统“项目A”项下“31002-办公设备购买”的报销表格被取消,“业务费”预算项目的冻结金额为人民币6,000元。项目A“已经发布。可用金额改回10000元。以上以设备系统为例介绍了接口类型的财务信息调用过程。其他业务系统的基本流程类似,主要区别在于成本类别的差异。接口类型财务信息使用模式的特征如下:

(1)金融系统开发人员很容易实现,只需要为每个业务系统开发一套标准化的数据接口标准来调用。

(2)对于每个业务系统,灵活性大,可以根据不同业务流程的特点和要求在任何流程节点检索相应的财务数据接口,并自由定制。

(3)所有业务系统必须在财务数据接口标准的基础上进行程序开发和界面设计,二次开发工作量大。

3.2平台类型

基于平台的,即金融系统为每个业务系统(以下简称“结算平台”)提供一套统一的财务结算平台,接收业务系统数据,实现财务项目信息查询,预算定额检查和冻结,财务报销表格生成等是一种与业务系统接口的在线报销系统。结算平台接收各系统发送的业务系统标识号,用户,费用项,业务系统订单号等信息,生成财务报销表,并将报销表的状态返回给业务系统。

以下是以设备系统为例,描述基于平台的财务信息利用的实现过程:

(1)用户登录设备系统并进入设备购买信息生成设备系统命令。例如,用户“老师1”购买计算机,价格为6000元,设备系统订单号为“S2017001”。

(2)用户点击结算按钮,系统跳转到结算平台,并使用“教师1”的帐户信息自动登录。结算平台收到以下结算请求:1个来源是设备系统; 2位用户是“老师1”; 3费用项目是“办公设备购置费”; 4总金额为“6 000元”; 5业务系统订单号为“S2017001”。

(3)用户在结算平台上查询“项目A”,由“教师1”负责或授权,可用于“办公设备购买费”和“办公设备购买费”预算项目“业务”费用“可用金额为10000元。

(4)用户选择“项目A”作为费用项目并填写人民币6,000元的费用后,结算平台可以通过检查,生成编号为“C2017002”的财务报销表,并冻结“营业费” “在”项目A“下。配额为6000元,设备系统“S2017001”的订单状态设置为“生成报销表”,不允许修改和取消。(5)对于“碳幕”,“S2017001”设备系统订单,必须在结算平台上撤销相应的“C2017002”财务报销表,将其状态改为“未结算”。

基于平台的财务信息利用模型的特点是:

(1)业务系统和结算平台相对独立,履行职责。业务系统仅负责处理各个业务流程部分,而结算平台仅负责财务结算。两者是独立的,有机联系的,阶段是分开的,权利和责任是明确的。

(2)业务系统不直接从金融数据库中读取和反转数据,而是通过大型金融系统下的结算平台进行统一结算。结算平台由财务部门管理和维护,并在高级别保护的金融内部网环境中运行,使财务数据更加安全。

4。结论

在信息资源共享和利用的时代,财务信息在大学信息资源网络中的重要性是不言而喻的。不断满足学校各方对财务信息的需求,进一步实现财务系统与业务系统的互联互通,最大限度地发挥财务信息的价值,成为高校财务部门工作的重点。基于接口和平板,作为新阶段财务信息利用新要求的两种实现,都具有良好的可操作性和独特的功能,可供大学财务部门和财务软件开发人员根据自身情况使用。 。

相关新闻
新闻排行